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Contrat de location d'espace Plan 2009 À titre d’exposant, vous êtes cordialement invités à participer à la 4e édition des Fêtes gourmandes de Lanaudière qui se déroulera du jeudi 21 août au dimanche 24 août prochain au parc Aimé-Piette à Saint-Jacques-de-Montcalm. Riches de notre expérience du passé, nous avons travaillé activement depuis la fin de l’événement 2007, à mettre en place un événement où les producteurs agricoles, les transformateurs bioalimentaires, les institutions scolaires et les grands chefs lanaudois seront au coeur de notre développement. Nous croyons sincèrement qu’avec votre appui, les Fêtes gourmandes de Lanaudière seront reconnues au Québec comme une organisation de qualité, mobilisatrice et permettant la création d’occasions d’affaires pour notre industrie en lien avec un développement harmonieux des bonnes tables de notre région. Goûtez Lanaudière ! La programmation 2008 des Fêtes gourmandes de Lanaudière aura un rayonnement sur l’ensemble du Québec et principalement sur le territoire lanaudois. En collaboration avec nos partenaires, nous avons élaboré une série d’activités qui animeront le site des Fêtes gourmandes, et plusieurs entreprises agro-touristiques de notre région. Par cette nouvelle programmation, nous désirons agir sur le temps de rétention des visiteurs lors de l’événement et sensibiliser le plus grand nombre de personnes à la qualité de notre site, de nos partenaires et de nos exposants. Pour votre information, vous trouverez sur www.fetesgourmandes.ca le projet de programmation 2008. Les kiosques bioalimentaires Aménagé sous d’immenses chapiteaux selon les normes et standards du Ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec, un kiosque comprendra principalement : § Un espace de 10 pieds par 10 pieds sur un plancher en bois lavable de 8 pieds par 8 pieds, deux tables de 30 pouces par 6 pieds, 1 poubelle, du savon antibactérien et du papier à main et de l’eau fraîche; § Deux prises électriques sécuritaires de 15 Ampères; § Un permis du MAPAQ au nom de l’entreprise pour la préparation et la vente d’aliments; § Une identification de l’entreprise et un tableau avec craie pour votre utilisation personnelle; § Deux vignettes de stationnement réservé aux exposants; § Huit passes pour l’accréditation des détenteurs de kiosques. Pour mieux vous servir, nous offrirons les services auxiliaires suivants : § Sous des chapiteaux, six lavabos avec eau courante (chaude et froide), du savon liquide, des brosses et des linges; § Une remorque réfrigérée avec des espaces disponibles de 4 pieds par 4 pieds sur une palette de bois à la disposition des entreprises et un service de vente de glace sur le site de l’événement; § Un éclairage de qualité sous les chapiteaux; § Un débarcadère situé à proximité des chapiteaux pour le Marché champêtre; § Une équipe de bénévoles dirigée par du personnel compétent pour le contrôle de l’hygiène et à votre service pour le transport des équipements sur le site; § Des terrasses propres et animées pour la dégustation des produits régionaux; § Deux entrées de bonnes dimensions pour l’accès aux visiteurs, des kiosques d’informations et des stationnements avec services de navette; § Une musique ambiante et de circonstance dans un décor champêtre afin d’agrémenter le séjour des visiteurs; Dégustation pour les visiteurs «Échantillonnage à valeur ajoutée»§ Les Fêtes gourmandes de Lanaudière se distingue par l’obligation des exposants à participer à une dégustation sous forme d’échantillonnage à valeur ajoutée de ses produits bioalimentaires selon leur région respective. Les dégustations seront disponibles aux visiteurs à un prix situé entre 1 $ et 3 $. Voir article 3 du contrat de location d’espace pour explication de l’échantillonnage. Transaction avec les visiteurs et coût des kiosques § Les visiteurs pourront transiger directement avec les exposants pour l’achat des dégustations et des produits régionaux. § Le prix du kiosque sera ainsi de 400 $ annuellement (plus taxes) pour une entente de trois ans et de 500 $ (plus taxes) pour une entente annuelle. § Producteurs maraîchers: Le prix du kiosque sera ainsi de 200 $ annuellement (plus taxes) pour une entente de trois ans et de 300 $ (plus taxes) pour une entente annuelle.
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